关于我校做好首次全国教师管理信息系统信息采集工作的通知

发稿时间:2016-10-18浏览次数:

学校各单位及附属医院:

根据教育部办公厅《教育部办公厅关于做好全国教师信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅�20163号)文件通知和安徽省教育厅《安徽省全国教师管理信息系统部署与启用工作方案》要求,为做好我校“全国教师管理信息系统”信息采集工作,确保全国教师管理信息系统建设工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:

一、信息采集范围及方式

1.人员范围

学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。

2.信息范围

采集教职工基本信息、学习经历、岗位聘任、教育教学、入选人才项目信息等16个方面的信息。全部数据时间节点截止到2016101日。

3.采集方式

校属各单位分别负责本单位教职工信息的采集工作。

按照全国教师管理信息系统的设定,教师个人账户须由学校人事处导入基础信息后生成,再由人事处分发给学校各单位,各单位负责分配给每一个教职工进行填写。

1111日前学校完成所有数据的采集录入工作。

二、信息采集工作流程

采取学校统一填报信息和教师网上填报信息相结合的方式进行信息采集,具体流程如下:

(一)教职工账号生成

学校人事处通过导入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号。由各单位分发给教职工后,全体教职工即可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。

(二)教职工信息录入

各单位信息管理员负责通过学校人事信息管理系统采集并审核本单位的教职工信息,信息审核无误后由各单位信息员报至人事处;人事处收集后批量导入相关信息(必填项目),教职工也可在全国教师管理信息系统中直接填报(选填项目)。

三、工作分工

1、教职工填报、录入个人信息,对所填报、录入信息的真实性和准确性负责。

2、各单位负责本单位教职工信息采集工作的组织动员、上传下达、督促监管,在规定时间内对信息数据进行汇总、审核、上报。

3、人事处、组织部、教务处、科研处、研究生院(学科办)等部门对汇总后的信息数据进行分类审核。

4、人事处负责录入由学校统一填报的信息数据、管理信息系统平台、部署和协调整体信息采集工作。

四、时间安排

11017日:人事处录入信息采集范围内教职工的姓名、性别、出生日期、身份证号码,为教职工生成账号。

21018日:学校召开会议,动员和布置教职工基础信息采集工作。组织各部门负责人及信息员进行信息采集工作培训。

31019日前人事处分发帐号和密码,各单位负责将此项工作通知到每一位教职工,教职工可通过本人身份证号码在教师自助系统获取登陆密码、登陆信息系统(登录地址:http//jiaoshi.ahedu.gov.cn登陆流程见附件1)。同时,人事处负责将系统信息管理员账号密码分配给各相关审核部门工作人员(1021日由于教育部系统升级关闭1天,不能登陆)。

41019―1023日:教职工使用IE8以上的IE浏览器(若使用360等浏览器,请用极速模式,不要使用兼容模式),登陆自助系统录入个人信息(自助系统网址及账号、密码的获得见附件1,各项信息填报说明见附件2)。下载并填写《教职工信息采集表》(见附件3),填写内容要与系统内录入内容一致,否则按照故意干扰信息采集工作给予相应处理。打印填好的《教职工信息采集表》,装订后在首页签字确认,上交所在单位或部门(同时报送电子版),同时上交所填报奖励情况的相关证书复印件。

51024―1026日:各部门将《教职工信息采集表》纸质版和电子版进行汇总和初审,有问题及时协助教职工进行更改,同时进入系统进行相应修改。初审通过的《教职工信息采集表》与奖励情况相关证书复印件一起形成上报材料,上报人事处。

6102711月7:人事处将各项信息分配给相关处室进行分类审核。人事处、组织部负责审核“基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、专业技术职务聘任、教师资格、入选人才项目、国内培训、国外研修,技能及证书、联系方式;教务处负责审核教育教学;教务处和科研处负责审核教学、科研成果及获奖,研究生院负责审核研究生导师等相关信息。

711811月13:人事处对最终的信息数据进行汇总、校验和整改。

8111411月15:形成工作报告,提交校长办公会研究通过后上报省教育厅。

 五、工作要求

一、加强组织领导。各部门要高度重视信息采集工作,采取一把手负责制,并指定一名信息采集工作信息员。要认真做好组织动员和上传下达工作,确保信息采集工作落到实处。要及时掌握部门内教职工数据采集情况,做好督促监管工作,确保信息采集按进度开展。

二、确保信息准确。各部门在开展信息采集工作时,要按照谁采集、谁负责的工作要求,在对信息数据进行汇总、校验、审核时,要严格把关。个人填写的纸质版《教职工信息采集表》要个人签字上交,部门汇总、审核后形成上报材料,由信息员、单位或部门负责人共同签字,加盖公章后上报人事处。

三、加强安全管理。各部门要高度重视系统信息安全工作,明确安全责任,确保教职工个人信息安全。

 必填项必须填写完整,若无相关信息填写“无”;非必填项也应填写完整,若无相关信息可不填写。确保信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性,

4、填报信息过程中若有疑问,请咨询人事处。咨询电话:68129017何银安。

 

附件1:教职工首次登陆自助系统须知

附件2:各项信息填报说明(教师基础信息指标及指标字典)

附件3:教职工信息采集表

 

 

人事处

20161017

附件1:教职工首次登陆自助系统须知

附件2:各项信息填报说明

附件3:教职工信息采集表